Esempio di lettera di presentazione aziendale: come farsi conoscere

Se non avete mai visto un esempio di lettera di presentazione aziendale, siete appena capitati sulla pagina giusta.
La lettera di presentazione aziendale è uno strumento che si può utilizzare per mostrare ad un altra persona i valori e le caratteristiche di una determinata azienda.

Realizzare in maniera corretta una lettera di presentazione è importante perché si evita la creazione di possibili equivoci riguardo la natura dei propri servizi.
Per questo motivo è importante essere attenti nel come creare questo documento e nel come comunicare la propria posizione nel mondo.

La prima cosa da capire durante il processo di stesura è l’intento comunicativo: cosa vogliamo dall’azienda a cui inviamo una lettera? Vogliamo instaurare un rapporto di tipo commerciale o vogliamo semplicemente rendere l’altro edotto della nostra presenza?

Quando inviamo una lettera di presentazione a un’azienda dobbiamo pensare con attenzione a come non farci dimenticare da chi ci legge: questo si può fare in una pletora di maniere diverse utilizzando un lessico specifico, delle proposte interessanti o magari semplicemente un’email con oggetto simpatico.

La lettera di presentazione deve essere chiara e di semplice lettura: deve presentare i concetti in maniera uniforme, sviluppandoli correttamente ed utilizzando un linguaggio privo di equivoci. La lettera poi deve essere sintetica e capace di non far scappare il lettore, magari usando saggiamente la formattazione del testo per evitare muri di parole.

Per dare ritmo al testo è importante utilizzare in maniera intelligente gli stili di caratteri come corsivo o grassetto. In ultimo, un elemento importante da considerare è, semplicemente, l’utilizzo delle buone maniere che non sono mai fuori moda quando si parla di comunicare col prossimo.

Presentazione per azienda: primo esempio

Vediamo insieme come potrebbe essere fatto un esempio di testo per una presentazione aziendale. Nello specifico questo esempio inquadra una lettera scritta con finalità collaborative per un azienda già presente da tempo sul mercato.

Gent.li Sig [ ]

Con la presente lettera le invio alla sua attenzione la nostra azienda [].
Da oltre [x] anni siamo esperti nel settore [ ],

Con il nostro team siamo in grado di offrirLe servizi come [ ] o [ ], con costanza e capacità per la salute della sua azienda.

Il nostro team di esperti ha più di [] anni di nella risoluzione di [ ] problemi e pertanto sono un’ottima scelta per migliorare la produttività o la qualità di [] frangente.  

Nella speranza ci siano i margini per una collaborazione reciproca, attendo un Suo riscontro.

Cordiali Saluti

[Nome Cognome]
Nome Azienda
Sito web
Recapito Telefonico: XXX XXXXXX

Presentazione per azienda: secondo esempio

Ecco un altro esempio di lettera per proporre i propri servizi.

Egregio [Nome del destinatario],

Siamo lieti di presentarci come [nome della società], un’azienda leader nel settore [settore specifico]. Siamo specializzati in [prodotti/servizi offerti] e abbiamo una lunga storia di successi nella fornitura di soluzioni di qualità ai nostri clienti.

Vorremmo invitarvi a visitare il nostro sito web per ulteriori informazioni sulla nostra azienda e sui nostri prodotti/servizi. Siamo convinti che la nostra esperienza e la nostra competenza possono essere di grande beneficio per la vostra attività e siamo ansiosi di discutere come possiamo lavorare insieme per raggiungere i vostri obiettivi.

Vi preghiamo di contattarci per fissare un appuntamento per un incontro o per ulteriori informazioni. Siamo a vostra disposizione per rispondere a qualsiasi domanda o per fornirvi ulteriori dettagli.

Cordiali saluti,

[Nome Cognome]
Nome Azienda
Sito web
Recapito Telefonico: XXX XXXXXX

È possibile realizzare una lettera di presentazione originale?

In un mondo un po’ noioso come quello del lavoro l’originalità di una lettera di presentazione aziendale può essere un modo intelligente per rimanere subito impresso nella memoria dell’azienda a cui ci si vuole proporre. 
In questo caso è intelligente chiedere aiuto ad un agenzia di comunicazione per la realizzazione di un corredo adatto alla comunicazione del messaggio che si vuole dare.